1 企業(yè)道德理念
企業(yè)道德理念是凱金的基本章程,對全體員工適用。
1.1 愿景、使命、價值觀
凱金懷抱著這樣的企業(yè)愿景:做全球一流鋰電池材料供應商。
凱金牢記這樣的使命:
1)為客戶提供快速、準確無誤的交貨、優(yōu)質的產品與滿意的服務。
2)為員工提供展示自我的空間和施展才華的平臺。
3)回報社會是我們義不容辭的使命。
凱金秉承這樣的價值觀:學習、協(xié)作、擔當。
凱金堅持做對社會負責的健康的世界企業(yè)公民,這是公司的基本精神,每一位員工都應遵守。在處理公司業(yè)務時,所有員工都應遵守上述企業(yè)愿景,恪守企業(yè)原則,不斷提高遵守行為準則的自覺性和積極性。
1.2 道德理念
1)公司不懈追求獨創(chuàng)性,通過創(chuàng)造提供有益社會的安全產品與服務,獲得客戶、供應商、利益相關方的滿意、信賴與支持;
2)公司全力打造公正、公開和市場化的營商環(huán)境;
3)公司為廣大員工營造合規(guī)、廉潔、誠信的工作氛圍,加大對違規(guī)違法行為的防范力度和懲戒力度,充分保障公司、合作伙伴和員工的利益;
4)公司與利益相關方及眾多社會人士開展廣泛而積極的交流,積極、公正地公開各類企業(yè)信息。關于凱金所持秘密信息應作妥善保護。
5)公司在尊重員工的人格與個性的同時,應提供安全且易于作業(yè)的工作環(huán)境,從而實現作業(yè)的舒適性與豐富性;
6)無論何時,公司都應對地球懷有感恩之心,將環(huán)保問題視為人類的共同課題,作為企業(yè)生存與發(fā)展的必要條件并開展主體活動;
7)作為“良好的企業(yè)公民”,公司應積極開展各種文體、社會公益活動,并設置精準扶貧基金、孤兒助學基金和困難互助基金,承擔社會責任。公司謀求與社會的共同發(fā)展;
8)公司堅決抵制危害公共安全的社會勢力或團體,禁止與其業(yè)務往來;
9)公司應積極應對企業(yè)活動的全球化,尊重包括各國、各地區(qū)法令、人權在內的各類國際規(guī)范、文化與習慣,重視利益相關方的關注點,并合理開展企業(yè)活動;
10)管理層應將本理念的實現視為己任,起到帶頭作用,在公司中發(fā)揚光大,并向合作伙伴積極推廣。同時,還應時刻把握企業(yè)內外的建議,不斷完善企業(yè)制度;
11)一旦發(fā)生違反本理念內容的事項,公司應積極表明解決問題的態(tài)度,對相關責任人員進行嚴肅處分,努力查找原因并制定防范對策,防止其再度發(fā)生。
2 企業(yè)商業(yè)行為準則
企業(yè)商業(yè)行為準則是凱金處理業(yè)務的指導方針,提供指導原則和具體規(guī)則,公司員工在處理公司業(yè)務時都應遵守。
2.1 凱金商業(yè)活動行為準則
2.1.1 提供優(yōu)秀產品和服務,維護安全
凱金從產品研發(fā)、物料供應、生產制造及市場運營四個模塊開展產品的全生命周期質量管理,堅持安全第一的原則,打造用戶買的放心、用的安心的新能源產品,為公司的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。優(yōu)秀的產品和服務是凱金的立業(yè)之本。為保證卓越的品質,凱金應盡一切努力完善其研發(fā)、制造和工程技術部門。應當指出:優(yōu)秀的產品應具有高質量、安全和對人健康無害等品質。凱金應致力于追求產品和服務的精益求精。
1) 準確理解客戶需要
凱金應始終密切關注市場演變并對客戶需求保持敏感。
2) 質量控制
凱金必須在研究、設計、生產和銷售等環(huán)節(jié)不斷檢查產品的安全性,以避免因疏忽大意造成事故和損害。凱金所有成員都應遵守有關產品安全的法律法規(guī)和官方規(guī)定(如有)。
3) 易于理解的使用說明
產品使用不當往往會導致事故的發(fā)生。通過在產品上加貼正確的警示標簽可防止因使用不當而發(fā)生意外。凱金產品的使用說明用語應簡單易懂,以確保消費者能夠正確使用。
4)損害控制
凱金缺陷產品引發(fā)事故時,必須立即采取損害控制措施,必要時應召回缺陷產品并立即向客戶和消費者發(fā)布有關該缺陷產品的信息。供應商應該恪盡職守,務必保證產品品質,防止同一缺陷產品進一步造成事故。
5)預防產品質量和安全問題的復發(fā)
出現產品缺陷后,除非是已經查明缺陷原因并徹底消除問題,否則相同或類似的事故很有可能再次出現。因此,為防止相同和類似事故發(fā)生,凱金應建立內部系統(tǒng),以妥善保管有關所有缺陷產品的信息并在凱金相關部門內交流,查找缺陷產生的原因并提出解決方案。
2.1.2 與投資者、客戶、供應商保持合理而良好的關系
公司員工在與投資者、客戶、供應商業(yè)務交往過程中,嚴禁給予或收受利益,全體員工必須運用良好的判斷力,采取明智的行動,避免給凱金的聲譽造成任何誤釋和負面影響。
2.1.3 公平交易
凱金對待投資者、客戶、供應商、競爭者和員工都應遵守公平原則。此外,任何公司員工不得通過篡改、隱藏和濫用特權信息、不得通過誤傳重大事實或其他不公平商務活動來欺詐他人。
2.1.4 維護凱金品牌價值
凱金品牌是凱金公司最為重要的經營資源之一,公司員工應努力維護、提升其價值。同時,公司員工應將凱金的使命熟記在心并為此做出不懈努力,即“以創(chuàng)新成就客戶,讓生活充滿正能量”。
2.1.5 保護凱金資產和知識產權
公司員工應保護凱金資產(包括電子傳輸和存儲的數據和計算機資源)并確保其正確使用。盜竊和浪費凱金資產都會直接影響凱金的業(yè)務能力、聲譽和成功。嚴禁公司員工損壞、丟失或為個人目的擅自使用凱金資產。知識產權是公司利潤的來源和保障,公司員工應對知識產權加以大力保護。凱金尊重第三方的知識產權。公司員工應當嚴格遵守公司規(guī)定和法律法規(guī),避免因使用非法(適用法律)獲得的他人商業(yè)秘密而產生潛在的民事或刑事責任。
2.1.6 保守機密信息
凱金員工受公司信任使用的機密信息僅可用于預期的凱金商業(yè)目的。 凱金員工不得將機密信息分享給凱金以外的人,包括其家庭成員和朋友,亦不得分享給在工作中不需要該信息的人。凱金員工在入職時應簽署保密協(xié)議,且知識產權是指通過智力活動產生的和以良好愿景商業(yè)開發(fā)出的發(fā)明創(chuàng)造所享有的權利。知識產權包括但不限于專利、商業(yè)設計、商業(yè)包裝、商標、版權、業(yè)務訣竅和其他技術及營銷方面的商業(yè)秘密。在離職后應繼續(xù)履行保密義務。凱金員工必須嚴格遵守公司保密規(guī)章制度及與公司簽署的保密協(xié)議,履行與其工作崗位相應的保密職責。不正當披露凱金的機密信息可能導致公司的利益和聲譽受損。機密信息可能會通過電子媒介、產品媒介、社交媒體(如微信、微博)、口頭交流和書面形式傳播和散布。
與凱金及其業(yè)務、員工、客戶和供應商相關的一切非公開信息均屬于機密信息,包括但不限于:
1) 有關凱金的財務和非公開財務信息;
2) 商業(yè)秘密,包括業(yè)務和技術信息,如:程序、方法、技術、編譯和因不是眾所周知而有價值的信息;
3) 按照適用的版權法或類似的有關知識產權的法律規(guī)定,屬于“雇傭作品” 且為凱金所有的、由凱金員工(在從事凱金工作或與凱金業(yè)務相關的工作中)利用凱金設備或商業(yè)秘密開發(fā)出的發(fā)明和工藝;
4) 其他非公開信息。
2.1.7 競業(yè)限制
公司員工如有與前雇主訂立的且會限制或禁止其在凱金崗位上履行職責或義務的就業(yè)協(xié)議、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議或類似協(xié)議,則應在入職前向公司說明,并將該協(xié)議復印件提供給人力資源部和相關部門領導,以評估其是否適合該職位。員工在任何情況下不得將其
在其他雇主處供職期間獲得的商業(yè)秘密、專有信息或其他類似信息用于其為凱金或代表凱金所做的工作中。
公司員工在職期間,須遵守與公司簽署的關于競業(yè)限制的協(xié)議以及關于競業(yè)限制的規(guī)章制度;員工離職后,公司可以根據其在職時的工作內容和崗位情況, 要求員工在一定期限(競業(yè)限制期)內履行競業(yè)限制的相關條款。
2.1.8 廉潔自律
公司員工應秉承廉潔奉公,遵紀守法的原則,遵守關于反商業(yè)賄賂、反職務侵占等法律法規(guī)和公司內部規(guī)章制度,不得收受他人賄賂,向他人行賄或介紹賄賂,不得利用職務上的便利,侵占公司財產、挪用公款。公司應建立員工廉潔檔案,并將員工廉潔履職執(zhí)行情況作為公司對員工考核、任免的重要參考依據。
嚴禁公司員工:
1) 利用通過凱金財產、通訊錄、信息或職位等渠道發(fā)掘出商機進而謀取個人利益;
2) 接受或從事會影響其在凱金的業(yè)績、職責或凱金商業(yè)利益的業(yè)務(包括咨詢或類似工作);
3) 向與其在凱金的工作業(yè)績或職責有關的任何人索取、要求、接受或同意接受任何有價值的東西;
4) 代表凱金參與任何令其或其親屬獲得直接或間接經濟利益的交易。
2.1.9 主動申報利益沖突
親屬是指員工的配偶、父母、子女、兄弟姐妹、配偶的父母、子女的配偶、兄弟姐妹的配偶。 凱金成員應避免任何可能涉及或已經涉及其個人利益與凱金利益間沖突的事件。在對待當前和潛在的客戶、供應商、承包商和競爭者上,凱金成員應摒棄個人利益,以凱金的最大利益為重。除特別規(guī)定以外,公司員工不得代表公司與其自身或特定關系人持股或任職的供應商等合作伙伴進行可能導致公司利益轉移或受損的交易。當公司員工代表公司與其自身或特定關系人持股或任職的供應商等合作伙伴從事業(yè)務往來時, 需事先主動向一級部門負責人咨詢申報自己的特定關系人及詳細業(yè)務情況。
2.1.10 信息傳達
公司員工開展業(yè)務時,不僅應將對凱金有益的優(yōu)良信息迅速向管理層報告, 即使出現不利信息,也應迅速報告。
3 舉報和預防
為營造廉潔的企業(yè)文化氛圍,凱金鼓勵實名舉報違反本準則及涉嫌違反本準則的行為,舉報線索經審計中心評估立項后,將給予舉報人獎勵,獎勵規(guī)則另行規(guī)定。凱金反對誣告及不實舉報;凱金會保護好舉報人的個人信息,防止其受到誣陷和打擊報復。公司員工發(fā)現有關違反或涉嫌違反凱金行為準則或相關內部規(guī)章制度的情形,應向審計中心報告,對于無法證實或者非惡意報復的檢舉或報告違規(guī)行為的員工不會遭受紀律處分,但不得故意虛報。 出現有關違反或涉嫌違反凱金行為準則或相關內部規(guī)章制度的檢舉時,審計中心應主動調查并采取預防措施。
舉報電話: 13537156615; 舉報郵箱: Kai_jubao@dgkaijin.com。
3.6 紀律處分
1) 對違反凱金行為準則者,將依照相關法律、法規(guī)和公司相關規(guī)定給予紀律處分。
2) 懲罰本著坦白從寬,抗拒從嚴進行裁量。
3.7 凱金行為準則的建立、撤銷和修訂
凱金行為準則的建立、撤銷或修改應經總經理審批通過,審計中心可以討論撤銷和修訂凱金行為準則中的某些規(guī)定并將撤銷和修訂提議呈遞給總經理批準。
廣東凱金新能源科技股份有限公司
二〇二二年十月